Excel

На каждом компьютере обычно присутствует целый архив программ, созданных для выполнения определенных задач. Но есть софт, который должен быть установлен в любых системах. К необходимым компонентам относится весь пакет Office, и Microsoft Excel в частности. С помощью утилит, входящих в состав набора, можно создавать презентации в PowerPoint или набирать документацию в Word.

Первая версия Эксель была выпущена в 1987 году, и с тех пор разработчики продолжают улучшать функциональные возможности. Базовой задачей софта является создание таблиц разного уровня сложности: от самых простых до макетов на несколько листов с разделенными ячейками. С выходом каждой новой версии список доступных опций расширялся, интерфейс менялся, а удобство выходило на новый уровень. Бывали и мелкие недочеты, которые легко исправлялись с помощью обновлений, но в целом продукт весьма стабильный и популярный. Последняя версия Офиса вышла в сентябре 2018, период между презентаций новых редакций — 3 года. Это все тот же надежный инструмент для работы с вычислениями, но с хорошей оптимизацией и учетом новых тенденций в разработке софта под Виндовс. Каждый пользователь может скачать бесплатно эксель, установить только его или весь пакет Office, чтобы сэкономить время и получить весь набор функциональных инструментов.

Интерфейс

Первые версии Экселя не отличались привлекательным внешним видом, тогда все утилиты делались как под копирку. Но уже в 2013 версии интерфейс целиком преобразился. Разработчики усовершенствовали стартовый экран, добавили разделение на вкладки и гибкие настройки. На первое место вынесли готовые шаблоны, которые позволяют за несколько минут открыть персональный планировщик задач или сделать проект семейного бюджета. С помощью поисковой строки можно найти любой готовый стиль по ключевому запросу. Для получения доступа к этим фишкам нужно лишь скачать бесплатно программу Эксель.

Доступ к готовым шаблонам значительно расширяет предел возможностей софта. Каждый готовый проект можно предварительно просмотреть в небольшом всплывающем окне. Если оформление и структура подойдет для разработки нового стиля, то кнопка создания запустит генерацию файла на основе выбранного оформления. В окне предпросмотра отображается статистическая информация: автор файла и размер.

Список образцов очень большой, итоговая цифра приближается к десяткам тысяч вариантов. Есть удобное разделение по категориям. К примеру, учет семейного бюджета представлен в разных стилях: с круговыми диаграммами, линейными графиками и разноцветными столбцами. Все это будет доступно на компьютере в любой момент, если вы захотите скачать бесплатно программу Excel.

Главные возможности Эксель

На перечисление всего функционала софта не хватит и нескольких статей, поэтому целесообразно сконцентрироваться на приоритетных.

• Совместная работа с разными правами: чтение, комментирование, полное редактирование.
• Блокировка от внесения изменений.
• Создание полной анкеты автора файла: имя, организация и т.д.
• Продуманная система настроек: от приоритета отображения набора инструментов до интеграции с другими инструментами, например, Adobe Acrobat для работы с PDF.
• Автоматическая проверка правописания в режиме реального времени. Встроенный словарь практически не ошибается, поэтому документ получится не только математически верным, но и орфографически правильным.
• Конструктор с поддержкой языка макрокоманд (VBA).
• Большая библиотека цветовых индикаторов.
• Создание графиков, диаграмм разной формы и структуры.
• Авторизация в учетной записи Microsoft для удаленного сохранения и доступа с любого устройства: смартфона, планшета или ноутбука.
• Можно скачать программу excel portable и пользоваться преимуществами без установки.
• Рукописное начертание текста, фигур или формул для устройств с сенсорным дисплеем.
• Выгрузка в облачное хранилище OneDrive.
• Применение языка по умолчанию для интерфейса и словарей.
• Получение данных из внешних источников: XML, SQL, Access и т.д.
• Установка пароля.
• Автоматическое сохранение в заданном промежутке времени.
• Сортировка и фильтрация данных по заданным критериям.
• Удаление дубликатов и мгновенное заполнение ячеек.

Опций действительно очень много, изучать их нужно постепенно, начиная с самых важных. Интерфейс интуитивно понятный и простой, поэтому создать простую таблицу сможет даже начинающий пользователь. Рекомендуем скачать word и excel 2010 года бесплатно и установить их.

Преимущества

• Удобный интерфейс, разделенный на вкладки. Функции сгруппированы и подписаны.
• Огромные интерактивные возможности. «Вставка» позволяет добавлять на лист рисунки, изображения, диаграммы, графики, ссылки и т.д.
• Настраиваемая разметка страницы: поля, ориентация, размер, подложка, шрифты и заливка.
• Огромная библиотека готовых формул: от логических до инженерных. Примеры разделены по группам и выделены цветовыми маркерами.
• Паролирование листа, отдельных столбцов или всех данных.
• Настройка внешнего вида: страничный режим, разметка, заголовки, линейка, масштабирование.
• Конвертирование в формат PDF и отправка по электронной почте.
• Можно скачать таблицу эксель под любую задачу из библиотеки шаблонов.

Недостатки

• Не совсем удобная версия для Mac OS.
• Периодические ошибки с сохранением.
• Высокая стоимость лицензионного ключа.
• Таблицы с большим объемом данных не открываются на смартфонах и планшетах.
• Проблемы с восстановлением файлов в случае экстренного закрытия.

Достойных аналогов Excel не существует. Похожий компонент Сalc из библиотеки LibreOffice не даст и половины возможностей инструмента от Microsoft. Есть еще сервис от Гугл, но он подходит для создания простых макетов с маленьким количеством данных. Софт от корпорации, разработавшей операционную систему Виндовс, полностью закрывает все потребности пользователей. Библиотека готовых шаблонов вызывает восторг и экономит время на создание собственной разметки. Эксель из майкрософт офис должен быть установлен на каждом компьютере: от маленьких классов в школах до больших корпоративных учреждений.

Excel — легендарный софт для работы с электронными таблицами, который позволяет создавать простую структуру с несколькими столбцами или генерировать большой массив данных для архитектурных или инженерных расчетов. Современный интерфейс, отличная оптимизация, высокая скорость работы — все это доступно в одном инструменте совершенно бесплатно по ссылке с нашего сайта.